Menurut saya ada 3 tantangan terberat yang mengurangi produktivitas Anda saat bekerja dari rumah:
tidak ada ruang kantor khusus -> tidak ada perbedaan psikologis antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi Anda .
Jadi, Anda akhirnya menonton YouTube saat seharusnya bekerja dan stres saat tenggat waktu mendesak. Yang dapat Anda lakukan adalah memberi karyawan Anda bonus finansial untuk mendirikan kantor pusat (jika Anda bisa).
Selain itu, jangan ketat dengan pelacakan waktu: produktivitas adalah tentang seberapa banyak yang dilakukan , bukan berapa lama orang tersebut duduk di depan komputer. Saya pikir akan sangat membantu ketika karyawan Anda setidaknya memiliki suara dalam menetapkan tenggat waktu mereka sendiri (atau sepenuhnya bertanggung jawab atas itu) – kemudian mereka merasa bertanggung jawab secara pribadi untuk memenuhi tenggat waktu.
isolasi sosial .
Aspek bekerja dari rumah ini bisa sangat membuat depresi, yang berkontribusi pada penundaan dan kurangnya motivasi. Panggilan harian adalah suatu keharusan ketika tim bekerja dari jarak jauh tidak hanya untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama (mengenai siapa melakukan apa dan mengapa) tetapi juga untuk melakukan beberapa interaksi sosial.
Saya sarankan untuk menyiapkan obrolan banjir (jika Anda belum memilikinya) di mana Anda dapat mengirim beberapa meme dan membuat ulang obrolan pendingin air. Jika tim Anda suka pergi ke pub bersama di akhir minggu, lakukan video call Jumat malam dengan beberapa gelas bir untuk menciptakan kembali pengalaman itu.
Akhirnya, ini adalah nasihat yang relevan sebelum masa COVID, tapi sekarang menurut saya ini lebih penting: pastikan pekerjaan karyawan Anda semudah mungkin .
Ini biasanya bermuara pada penerapan alat baru ke dalam alur kerja untuk mempercepat / mengotomatiskan beberapa proses. Proses yang mana? Tergantung pada alur kerja Anda.
Apakah karyawan Anda memposting secara manual di media sosial (masih)? Cobalah sesuatu seperti Bufferuntuk menjadwalkan postingan di berbagai platform. Apakah mereka menghabiskan banyak waktu untuk mengambil informasi atau secara manual memasukkan data dari dokumen yang dipindai ke dalam sistem seperti CRM? Sesuatu seperti ExploriFiledapat membuatnya lebih cepat dengan OCR dan penelusuran teks lengkap.
Ini juga berarti tidak terlalu mempersulit proses pengambilan keputusan dan menghindari birokrasi ekstra. Dengan kata lain, orang tersebut harus mudah mencoba ide-ide baru dan menunjukkan inisiatif.
